瑞安市檔案館創新三項舉措,助力農村基層社會治理
時間:2019-12-20 字號:[ ]

近年來,市檔案館全面深化改革,不斷提升檔案公共服務能力,通過創新實踐三項舉措,助力農村基層社會治理取得較好成效。相關做法和成功經驗在1212日溫州市承辦的全國檔案工作服務農村基層社會治理試點推進會上作為現場觀摩點接待全國檔案系統領導參觀。一是探索延伸一級查檔服務。深入實施檔案數字化工程,將“檔案管理和檔案查閱”功能納入基層便民服務中心事項,在東岙村設立檔案便民查閱點。通過架設專線的方式,連接瑞安市檔案一體化系統,村民可以在本村查詢與其本人有關的檔案資料(包括但不限于婚姻、學籍、房產、二輪土地承包、山林定權、出生證等),并實現異地跨館查詢。新開發的民生檔案自助查詢系統通過人臉識別技術、“人證合一”“人檔合一”“水印+自助查檔章”等技術方案,解決了歷史性難題,實現了“在線查檔、即時出證”“數據多跑路、群眾少跑腿”目的,極大滿足了群眾查檔需求。二是探索創新一套管理制度。在建立健全東岙村檔案工作制度、檔案工作人員崗位責任制、檔案資料歸檔制度、檔案庫房管理制度、檔案保密保衛制度、檔案資料借閱制度、檔案銷毀制度、檔案保管制度、檔案統計與匯報制度等制度基礎上,結合當地實際,在探索農村家庭檔案收集保管利用工作中,總結形成了富有特色的家庭檔案保管利用制度和家庭檔案歸檔管理辦法。三是探索建立一組“家庭檔案”。在東岙村開展家庭檔案建檔試點,將村級檔案的歸檔和管理的關注點更多針對群眾的需求,只要是對維護群眾權益和促進社會和諧有用的,做到應建檔盡建檔,主動“接收”產生于群眾中的檔案,比如家庭財產分割、贍養協議、鄰里之間的“協商”、入學通知書、戶口本等資料,通過建立“家庭檔案”讓這些原始憑證得到有效保存,在今后可能出現的爭議中發揮重要作用,達到消除矛盾、維護公平正義的效果,切實發揮檔案助力鄉村社會治理作用。截止目前,東岙村以戶為單位,已經收集整理、寄存家庭檔案606戶,實現 “一戶一檔”全覆蓋。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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