關于開展檔案登記備份工作的通知
時間:2019-09-17 字號:[ ]

 

市各相關單位:

根據《浙江省檔案登記備份管理辦法》要求,各立檔單位應當每年向本級綜合檔案館報送本單位的檔案管理情況登記表和電子檔案備份。請各相關單位將電子檔案刻錄光盤,認真填寫《檔案管理情況登記表》并蓋單位公章,于10月30日前直接報送瑞安市檔案館(安陽街道仲容路401號)。

聯系人:黃曉雯,電話:13867756732,646732

 

附件:《檔案管理情況登記表》

瑞安市檔案館

         20199

附件:

檔案管理情況登記表(表1-1)

編    號:        

填報單位(蓋章)        填報日期:         

單位名稱

綜合檔案室負責人

分管領導

聯系電話

地    址

郵    編

電子業務檔案(系統)

(本欄內容填寫詳見附表)

電子檔案

數據總量(GB)

文件數量(件)

系統型號、版本

系統是否有歸檔接口

本單位已備份方式

傳統載體檔案

及數字化情況

類 別

數 量

總量

其中當年度新增

文書檔案(卷、件)

業務檔案(卷、件)

科技檔案(卷)

會計檔案(卷)

特種載體檔案(卷、件)

合計數量(卷、件)

數字化情況(GB)

填報人:                           聯系電話:

 

注:本表由各登記單位填寫,一式二份報送同級檔案行政管理部門。“編號”由受理登記的檔案行政管理部門賦予,由“代字+年度+順序號”組成。

 

 

檔案管理情況登記表(附表)

電子業務

檔案(系

統)名 稱

本單位備份情況

檔案(系統)

重要性及災

備需求說明

數據總量(GB)

備 份

方 式

備 份

頻 率

脫機存儲

載 體

 注:本表包括填報單位本級及其直屬單位的數據,填不下可復制。

《檔案管理情況登記表》填報說明

 

1“編號”由受理登記的檔案行政管理部門(檔案局)填寫,由“代字+年度+順序號”組成。

2、電子檔案主要指單位的辦公自動化系統中形成的電子文件,系統是否有歸檔接口是指辦公自動化系統是否能對電子文件進行歸檔,并按《電子檔案移交與接收辦法》(國檔發〔2012〕7號)中的電子檔案存儲結構要求導出。

3、備份方式:完全備份、增量備份、差異備份。

4、傳統載體檔案及數字化情況是指2014年整理歸檔或進行數字化的檔案。

5、附表中的電子業務系統指服務器在本單位或本市電子政務中心、電信局托管的電子業務系統。

 

 

 

 

 

 

 

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